Čo je PEPPOL a ako funguje pri e-Faktúre | DG Poštár

Čo je PEPPOL a ako súvisí s e-Faktúrou

Jednoduché vysvetlenie európskej fakturačnej siete — bez technického žargónu.

Čo je PEPPOL

PEPPOL je medzinárodná sieť pre výmenu elektronických obchodných dokumentov — faktúr, objednávok a ďalších dokladov medzi firmami.

Predstavte si ho ako poštovú sieť pre elektronické faktúry. Rovnako ako pošta má pravidlá, formáty a doručovateľov, PEPPOL má štandardy, formáty (UBL/XML) a certifikovaných prevádzkovateľov — Access Pointy.

Na Slovensku je PEPPOL základom pre e-Faktúru — od 1. januára 2027 musia platitelia DPH e-faktúry pri zákonom určených tuzemských B2B dodaniach vyhotovovať aj prijímať (zákon č. 385/2025 Z. z.).

Prečo sa PEPPOL používa pri e-faktúrach

e-Faktúra nie je len PDF s iným názvom. Musí byť v štruktúrovanom formáte, ktorý systémy dokážu automaticky spracovať — bez ručného prepisovania.

📋
Formát
Definuje, ako musí faktúra vyzerať „vo vnútri" — XML súbor podľa štandardu EN 16931 a profilu PEPPOL BIS Billing 3.0
📡
Doručenie
Štandardizovaný prenos faktúry od odosielateľa k príjemcovi, ktorý je v sieti zaregistrovaný

Bez PEPPOL by každá firma potrebovala individuálne napojenie na každého partnera — čo by bolo technicky aj finančne nereálne.

Čo je Access Point

Access Point je certifikovaný prevádzkovateľ napojený na sieť PEPPOL. Funguje ako brána — berie faktúry od vás, overí ich formát a smerovanie, a odošle ich správnemu príjemcovi.

Nemusíte byť napojení na PEPPOL priamo. Stačí, že ste napojení na certifikovaný Access Point — a ten sa postará o zvyšok.

DG Poštár spolupracuje s certifikovaným PEPPOL Access Pointom. Vy komunikujete len s DG Poštárom — o technickú stránku sa nestaráte.

Čo je elektronická adresa v sieti PEPPOL

Elektronická adresa jednoznačne identifikuje vašu firmu v sieti PEPPOL. Bez nej nemôžete faktúry prijímať ani odosielať cez PEPPOL.

Pri slovenskej e-Faktúre vychádza z identifikačných údajov firmy podľa pravidiel slovenského systému e-Faktúra a zvoleného technického napojenia.

Aktivácia prostredníctvom DG Poštára závisí od zvoleného plánu a technických možností konkrétneho fakturačného alebo ERP systému.

Prečo DG Poštár používa certifikovaného poskytovateľa

PEPPOL nie je voľne dostupná sieť. Aby ste mohli faktúry odosielať alebo prijímať, musíte byť napojení cez certifikovaného prevádzkovateľa — firmu, ktorá má od OpenPEPPOL certifikáciu a zodpovedá za správne smerovanie dokladov.

DG Poštár využíva napojenie na PEPPOL poskytovateľa. To pomáha zabezpečiť technickú validáciu a smerovanie faktúry pri aktivovanej službe.

Čo rieši používateľ a čo rieši DG Poštár

Vy
Registrácia v DG Poštárovi
DG Poštár
Aktivácia elektronickej adresy firmy v PEPPOL sieti
Vy
Nahranie faktúry alebo export z OMEGY
DG Poštár
Konverzia do XML/UBL formátu
Vy
Schválenie odoslania
DG Poštár
Odoslanie cez certifikovaný Access Point
Vy
Sledovanie stavu v aplikácii
DG Poštár
Potvrdenie doručenia a logovanie
Vy
Spracovanie prijatej e-faktúry
DG Poštár
Spôsob prijímania podľa aktivovanej služby

Často kladené otázky

Musím rozumieť PEPPOL, aby som mohol používať DG Poštára?+
Je PEPPOL len pre veľké firmy?+
Je moja firma automaticky v PEPPOL sieti?+
Čo ak môj odberateľ nie je na PEPPOL?+
Je PEPPOL iba pre Slovensko?+
Čo je OpenPEPPOL?+

Pripraviť firmu na PEPPOL

Aktivácia e-Faktúry závisí od zvoleného plánu a typu technického napojenia.