Prijímanie e-Faktúr cez webovú schránku | DG Poštár

Prijímanie e-Faktúr

e-Faktúra nie je len o odosielaní. Firmy sa musia pripraviť aj na príjem štruktúrovaných elektronických faktúr od svojich dodávateľov.

Čo znamená prijímanie e-faktúr

Od roku 2027 sa má e-Faktúra zavádzať podľa harmonogramu pre dotknuté podnikateľské subjekty — a to vrátane povinnosti prijímať faktúry v elektronickej štruktúrovanej forme. V dotknutých prípadoch nebude stačiť len PDF zaslané e-mailom; potrebný bude štruktúrovaný doklad vo formáte XML/UBL, doručený cez certifikovanú elektronickú sieť.

Aby ste takúto faktúru mohli prijať, spracovať a zaúčtovať, budete potrebovať elektronickú adresu (PEPPOL EndpointID) v sieti PEPPOL a miesto, kde faktúry prichádzajú — webovú schránku. DG Poštár príjem e-faktúr pripravuje. Ak sa zaregistrujete včas, budete pripravení ešte pred zavedením povinnosti.

Ako bude fungovať webová schránka

DG Poštár pripravuje webovú schránku, cez ktorú budú po spustení služby prichádzať e-faktúry od vašich dodávateľov. Nebude potrebné nič inštalovať — schránka bude dostupná priamo z prehliadača.

Technicky: inbound e-faktúry plánujeme spracovávať prostredníctvom certifikovaného PEPPOL prístupového bodu. V prvej fáze cez API polling — teda pravidelné overovanie príchodu nových dokladov. Webhooky (okamžité notifikácie) plánujeme zaviesť po ich uvoľnení zo strany nášho PEPPOL partnera.

Čo budete mať k dispozícii pri prijatej e-faktúre

📄
Vizualizácia dokladu
Prehľadné zobrazenie faktúry bez potreby čítať XML
📁
Pôvodný XML/UBL súbor
Na stiahnutie pre účtovný systém alebo archiváciu
🔔
Notifikácia o príjme
E-mail alebo upozornenie v aplikácii
🕐
Časová pečiatka
Kedy faktúra prišla, od koho, aká suma
📤
Export pre účtovníka
Pripravený na ďalšie spracovanie

XML, UBL a vizualizácia — čo to znamená

e-Faktúra je technicky dokument vo formáte XML, štruktúrovaný podľa štandardu EN 16931 (európska norma) a profilu PEPPOL BIS Billing 3.0.

Nemusíte tomu rozumieť. DG Poštár XML spracuje za vás a zobrazí vám faktúru v čitateľnej forme — podobne ako bežnú PDF faktúru, ale s tým, že dáta sú štruktúrované a auditovateľné.

Pre účtovníkov a systémy, ktoré XML zvládajú priamo: poskytneme originálny súbor bez zmeny.

Notifikácie o prijatí

Nechcete kontrolovať schránku ručne každý deň. Po spustení služby plánujeme automatické upozornenia:

📧E-mailová notifikácia pri každej novej faktúre
📊Prehľad v aplikácii — všetky prijaté doklady na jednom mieste
🔗Webhook na váš systém — plánujeme po dostupnosti zo strany PEPPOL partnera

Export pre účtovníka

Po spustení služby bude možné prijatú e-faktúru jedným kliknutím:

✓Stiahnuť ako XML (originál v PEPPOL formáte)
✓Stiahnuť ako PDF (vizualizácia pre ľahké čítanie)
✓Preposlať e-mailom priamo účtovníkovi

Plánujeme priame prepojenie s účtovnými systémami. Po spustení odporúčame manuálny export alebo preposlanie e-mailom.

Ako to pripravuje DG Poštár

1
Aktivácia PEPPOL EndpointID
Zaregistrujeme vaše identifikačné údaje v sieti PEPPOL cez certifikovaného poskytovateľa
2
Sprístupnenie schránky
Po spustení služby sa prijatá e-faktúra objaví vo vašom účte v DG Poštárovi
3
Notifikácia
Systém vás automaticky upozorní na nový doklad
4
Stiahnutie alebo export
Spracujete faktúru podľa svojho postupu

Často kladené otázky

Musím niečo meniť v OMEGE alebo inom fakturačnom systéme?+
Čo ak dodávateľ e-faktúru nepošle cez PEPPOL, ale e-mailom?+
Kedy bude prijímanie e-faktúr dostupné?+
Sú webhooky pre príjem e-faktúr dostupné?+
Čo je PEPPOL EndpointID a musím ho mať?+
Čo ak príde faktúra v inom formáte — napr. EDIFACT?+

Zaregistrovať sa a byť pripravený

Registrácia zadarmo · Upozorníme vás pri spustení prijímania