Prijímanie e-Faktúr

e-Faktúra nie je len o odosielaní. Firmy sa musia pripraviť aj na príjem štruktúrovaných elektronických faktúr od svojich dodávateľov.

Čo znamená prijímanie e-faktúr

Od 1. 1. 2027 musia dotknuté podnikateľské subjekty vedieť prijímať faktúry v elektronickej štruktúrovanej forme. V dotknutých prípadoch nebude stačiť len PDF zaslané e-mailom; potrebný bude štruktúrovaný doklad vo formáte XML/UBL, doručený cez certifikovanú elektronickú sieť.

Aby ste takúto faktúru mohli prijať, spracovať a zaúčtovať, potrebujete elektronickú adresu v sieti PEPPOL a aktivovanú službu prijímania. Konkrétny spôsob prístupu k dokladom závisí od zvoleného plánu a technického napojenia.

Ako funguje prijímanie po aktivácii služby

Po aktivácii príslušnej služby sa prijaté e-faktúry sprístupnia spôsobom dohodnutým pre váš plán a napojenie. Pri webovom prístupe nie je potrebná lokálna inštalácia.

Pri individuálnom Gateway napojení sa technický spôsob prijímania, notifikácií a odovzdania dokladov určí podľa možností konkrétneho systému.

Čo môže zahŕňať prijatá e-faktúra

XML, UBL a vizualizácia — čo to znamená

e-Faktúra je technicky dokument vo formáte XML, štruktúrovaný podľa štandardu EN 16931 (európska norma) a profilu PEPPOL BIS Billing 3.0.

Pri aktivovanej službe DG Poštár XML spracuje a zobrazí faktúru v čitateľnej forme — podobne ako bežnú PDF faktúru, ale so štruktúrovanými údajmi.

Dostupnosť originálneho XML súboru a ďalších výstupov závisí od aktivovanej služby.

Notifikácie o prijatí

Dostupné upozornenia závisia od aktivovanej služby a technického napojenia:

Export pre účtovníka

Podľa aktivovanej služby môže byť prijatá e-faktúra dostupná na:

Pri Gateway sa spôsob odovzdania do účtovného systému určí podľa technických možností konkrétneho napojenia.

Ako funguje aktivovaná služba

Často kladené otázky