Data Act: údaje, export a umiestnenie služby

Aké údaje môžete získať

Prenositeľné údaje a digitálne aktíva môžu podľa využívanej služby zahŕňať faktúry a ďalšie doklady s položkami a prílohami, kontakty a odberateľov, ponuky, skladové záznamy, nastavenia, súbory Digitálneho šanónu a súvisiace zmluvné, platobné a kreditové záznamy. Poskytujeme údaje patriace k vášmu oprávnenému prístupu, nie údaje iných zákazníkov, tajné prístupové údaje či zdrojový kód služby.

Údaje v službe majú napríklad podobu textu, čísel a peňažných súm, dátumov a časov, prepínačov, štruktúrovaných záznamov a súborov. Nasleduje prehľad evidovaných kategórií, nie tvrdenie, že všetky polia existujú v každom exportovanom súbore:

• Firma a nastavenia: identita, IČO, DIČ, IČ DPH, adresa, stav a kredity; profil môže obsahovať bankové údaje, predvolenú platbu a splatnosť, logo, pečiatku, podpis a nastavenia ich zobrazovania.
• Odberatelia: názov, identifikátory, adresa, kontakty, poznámka, platba a splatnosť, prípadne identifikátory pre Peppol.
• Faktúry a ďalšie doklady: číslo, odberateľ, dátumy, typ a stav, súhrnné sumy a daň, platba, bankové údaje a poznámky. Položky obsahujú napríklad popis, množstvo, jednotku, cenu, sadzbu a sumu dane; k prílohám patria informácie o súbore aj samotný dostupný súbor. Interné označenie jeho uloženia nie je samostatnou zákazníckou prílohou.
• Ponuky: číslo, odberateľ, platnosť, stav, poznámka, sumy a položky s množstvom, cenou a daňou.
• Sklad: kódy a názvy položiek, jednotky, ceny, daň, množstvo a minimum zásob, kategória, EAN a opis; pri pohyboch typ, množstvo, dátum a prípadné väzby na doklad či dodávateľa.
• Digitálny šanón: druh a stav dokumentu, dátumy a údaje o súbore (názov, typ, veľkosť); pri dostupných objektoch aj ich kontrolný odtlačok.
• Zmluvy, objednávky a kredity: čísla a stavy objednávok, položky, ceny a obdobia, záznamy o platbe a prijatí zmluvy, stav Premium a existujúce záznamy o kreditoch.

Pôvodné prijaté alebo odoslané XML/UBL, správy od doručovateľa a potvrdenia možno odovzdať ako originály len tam, kde sú skutočne uložené a dostupné. Zobrazený stav doručenia ani dodatočne vytvorený súbor nie sú pôvodným potvrdením.

Formáty a dostupné spôsoby exportu

• Faktúry: jednotlivé PDF a podľa dostupnej funkcie vygenerované XML/UBL; účtovný výstup jednej faktúry je CSV (UTF-8) alebo účtovné XML (UTF-8). Účtovný CSV obsahuje údaje o doklade a odberateľovi, sumy, účty a daňové údaje. Generované XML/UBL a účtovné XML môžu mať odlišnú štruktúru; XML vytvorené exportom odoslanej faktúry nie je byteovo pôvodný odoslaný súbor.
• OMEGA TXT: osobitný účtovný export jednotlivej faktúry aj dávky faktúr. Tento obmedzený textový formát nie je plný archív účtu ani náhrada za originály všetkých dokladov.
• Ponuky: jednotlivé PDF. Zoznamy odberateľov, skladu a pohybov sú prístupné podľa oprávnení v účte, no nie je doložený samostatný úplný súborový export týchto zoznamov.
• Digitálny šanón: jednotlivé dostupné pôvodné PDF, JPEG alebo PNG. Jeho CSV index v UTF-8 má stĺpce Názov súboru, Typ, Dátum a Veľkosť a vzniká len z práve zobrazených alebo filtrovaných položiek; neobsahuje súbory ani zmazané položky a nie je úplnou zálohou účtu.

Nie je tu deklarované univerzálne samoobslužné hromadné stiahnutie všetkých údajov ani všeobecné otvorené exportné API. Pre ďalšie dostupné kategórie nás kontaktujte z overeného účtu alebo na info@dgpostar.sk. Po overení totožnosti, prístupu k firme a požadovaného rozsahu posúdime dostupné položky a spôsob individuálneho odovzdania. Podľa kategórie môže ísť o dostupné pôvodné súbory alebo strojovo čitateľný výstup CSV (UTF-8)/JSON. Konkrétny rozsah, formát a bezpečný spôsob odovzdania potvrdíme pri vybavovaní žiadosti; nejde o prísľub už hotového kompletného archívu ani automatického API.

Žiadosť o export sama osebe nie je žiadosťou o vymazanie. Prístup na čítanie, stiahnutie a export trvá podľa podmienok služby 30 kalendárnych dní po skončení poslednej relevantnej platenej služby; dlhšie zaplatené obdobie Premium a zákonné práva tým nie sú dotknuté. Táto lehota neoznačuje dátum fyzického vymazania záloh.

Umiestnenie a prístup k údajom

Služba spracúva aplikačné a databázové údaje aj súbory a zálohy v objektovom úložisku. Pre publikované aplikačné nasadenie je nastavený región Replit North America. Toto označenie neurčuje presnú krajinu nasadenia ani krajinu produkčnej databázy, záloh, ďalších častí služby či prístupu podpory. Konkrétne krajiny a jurisdikcie týchto častí zatiaľ nie sú potvrdené.

Pri objektovom úložisku Cloudflare R2 je známy technický hint „Eastern Europe“ (EEUR) pre jeden používaný bucket. Ide o preferenciu umiestnenia podľa možností poskytovateľa, nie záruku výlučného uloženia v EÚ, nastavenie jurisdikčného obmedzenia alebo údaj o krajine všetkých používaných bucketov. Miesta uloženia, replikácie a prístupu pre všetky dotknuté služby ešte nie sú potvrdené.

Prístup k aplikačným údajom je viazaný na používateľské oprávnenia a aplikačný prenos používa HTTPS. Tieto opatrenia samy osebe neurčujú miesto spracúvania ani nezaručujú neprístupnosť údajov orgánom iných krajín.

Žiadosti orgánov z tretích krajín

Pri prípadnej požiadavke verejného orgánu tretej krajiny na prístup k neosobným údajom treba posúdiť jej prípustnosť podľa uplatniteľného práva, dostupné možnosti námietky a informovania zákazníka a účinné technické a zmluvné opatrenia. Nemôžeme sľúbiť automatické odmietnutie každej žiadosti. Konkrétne záruky a krajiny možného prístupu jednotlivých poskytovateľov zatiaľ nie sú potvrdené. Pri osobných údajoch sa osobitne uplatňuje ochrana podľa GDPR.

Otázky k prenosu

Ak potrebujete určiť rozsah svojich údajov alebo prechod na inú službu, napíšte na info@dgpostar.sk. Informácie o osobných údajoch sú na stránke Ochrana osobných údajov; platné podmienky používania nájdete v Obchodných podmienkach.